CROEM - Acisclo Díaz, 5C 2º - 30005 Murcia
CROEM celebrará el próximo 22 de abril de 2026 un taller práctico de digitalización del Onboarding en prevención de riesgos laborales (PRL) dirigido a empresas, responsables y técnicos de prevención que quieran mejorar la gestión documental y el proceso de incorporación preventiva de los trabajadores.
La sesión, que tendrá lugar en la sede de la confederación en Murcia, se desarrollará de 11:00 a 13:30 horas y contará con plazas limitadas, por lo que la organización recomienda formalizar cuanto antes la INSCRIPCIÓN.
Digitalizar el proceso de incorporación en PRL
El taller se centrará en mostrar herramientas prácticas y accesibles para automatizar el proceso de acogida preventiva de los trabajadores, un aspecto clave para el cumplimiento de la normativa en materia de seguridad y salud laboral, especialmente en lo relativo a la información y formación inicial en prevención de riesgos laborales, tal como establece la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.
Durante la sesión, los participantes aprenderán a implementar un sistema digital que permita gestionar de forma organizada la documentación preventiva de cada trabajador desde el momento de su incorporación a la empresa.
Contenidos prácticos del taller
· Creación de una hoja de gestión de incorporación PRL mediante Google Sheets.
· Automatización de procesos con Google Apps Script para agilizar la gestión administrativa preventiva.
· Envío automático de documentación preventiva y correos electrónicos al trabajador, garantizando la trazabilidad de la información entregada.
· Organización y seguimiento del proceso de onboarding preventivo.
El objetivo es que las empresas puedan implantar un sistema sencillo, económico y escalable que facilite el cumplimiento de las obligaciones legales y reduzca la carga administrativa asociada a la gestión de la prevención.
Un Onboarding PRL ordenado y automático
Al finalizar el taller, los asistentes dispondrán de un modelo práctico para implantar en sus organizaciones un Onboarding PRL automatizado, que permita:
· Centralizar la documentación preventiva.
· Automatizar el envío de información y documentación al trabajador.
· Realizar un seguimiento claro del proceso de incorporación.
· Evitar la gestión manual de tareas repetitivas.
Esta iniciativa se enmarca en las líneas de trabajo de CROEM para impulsar la digitalización de la prevención de riesgos laborales en las empresas de la Región de Murcia.
